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Arbeitsbereiche

Stammdaten

Neben den Firmenstammdaten ihres eigenen Unternehmens können auch verschiedene Filialen und Abteilungen angelegt werden. Die Personaldaten werden ebenfalls in diesem Arbeitsbereich erfasst und können auf Wunsch einzelnen Abteilungen zugeordnet werden.

Außerdem können Sie weitere Basisdaten für ihr Unternehmen wie z.B. Steuerschlüssel, Versandarten, Zahlungsziele und Zahlungsarten festgelegen. Auch Preislisten, Rabatte und Rabattgruppen können hier erfasst und später einzelnen Kunden zugeordnet werden.

Adressen

In diesem Bereich werden alle Stammdaten Ihrer Kunden, Lieferanten, Vertreter und Interessenten erfasst.

Sie können Sie sich schnell und zuverlässig einen Überblick über die Umsätze Ihrer Geschäftspartner sowie die zugeordneten Chargennummern und Leergutbestände verschaffen.

Artikel

Mit dem Bereich der Artikelerfassung kommen wir nun zum Kerngeschäft Ihres Unternehmens.

Sie können alle Ein- und Verkaufsartikel mit entsprechenden Preisen erfassen. Außerdem können Sie beim Artikelstamm direkt die Anzahl der Artikel pro Colli sowie die Colli pro Palette hinterlegen. So wird im Verkauf automatisch die benötigte Anzahl an Colli und Paletten zugeordnet, welche Sie dann in der Leergutverwaltung wiederfinden.

Es besteht z.B. bei verpacktem Obst oder Gemüse außerdem die Möglichkeit, den Artikel gleich als fertig verpackten Artikel zu erfassen und die Rohware sowie die Umverpackung in der hinterlegten Stückliste getrennt zu erfassen. So sparen Sie später im Verkauf viel Zeit, da sie nur noch den fertigen Artikel erfassen und automatisch auf den entsprechenden Rohwarenbestand zugegriffen wird.

Auch in diesem Menüpunkt sehen Sie direkt den aktuellen Lagerbestand sowie aktuelle Bestellungen und können mit einem Mausklick auf Chargennummern sowie Umsatzzahlen dieses Artikels zugreifen.

Unter anderem steht Ihnen auch eine Lagerübersicht sowie eine Chargenverwaltung mit Chargenrückverfolgung zur Verfügung.

Durch die lückenlose Chargenrückverfolgung bis zum Erzeuger können die die hohen Anforderungen des Gesetzgebers (EU-Verordnung) und Ihrer Kunden erfüllen.

Einkauf / Verkauf

Auch beim Einkauf haben wir Wert auf eine schnelle, einfache und übersichtliche Erfassung gelegt. Dieser Menüpunkt unterteilt sich in die Hauptbereicht Anfrage, Bestellung, Wareneingang und Rechnung, die miteinander verknüpft sind. So kann eine einmal erfasste Anfrage mit einem Mausklick als Bestellung u.s.w. übernommen werden.
Sie können von hier aus auch direkt in andere Bereiche wie z.B. Lieferanten und Artikel verzweigen. Aufgrund der hohen Flexibilität des Programms kann der Aufbau der Rechnung von uns problemlos an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Sollte eine Lieferung einmal nicht Ihren Anforderungen entsprechen, haben Sie die Möglichkeit in die Bereiche Rücksendung sowie Gutschrift zu verzweigen.

Durch das integrierte Bestellwesen können Sie sich auf Wunsch bei einem zu geringen Warenbestand automatisch an eine Bestellung erinnern lassen.



Der Verkauf ist ähnlich aufgeteilt. Er unterteilt sich in die Hauptbereiche Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung, die ebenfalls miteinander verknüpft sind. Selbstverständlich können Sie hier auch bequem Gutschriften, Rücknahmen und Chargenkorrekturen verbuchen.

Zur Vereinfachung Ihrer Buchhaltung haben Sie die Möglichkeit ihre "offenen Posten" zu verwalten und bei erfolgten Zahlungseingängen ausgleichen. Wenn Sie Ihre Ware verschicken, können Sie Ihre Versandvorgänge hier ebenfalls verwalten, was Ihren Verwaltungsaufwand deutlich senkt.

Mit der Tagesstatistik haben Sie mit nur einem Mausklick einen Überblick über die getätigten Umsätze und können sich durch einem Jahresvergleich direkt einen Überblick über Ihre Unternehmenssituation verschaffen

Zeiterfassung

AgrarLine bietet Ihnen hier die Möglichkeit die Arbeitszeiten und Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Auf Wunsch können Sie die Daten direkt in das Zusatzprogramm GDI Lohn-und Gehaltsabrechnung exportieren und so Ihre Lohnabrechnungen durchführen. Übrigens können Sie hier auch die Lohnabrechnung Ihrer Saisonarbeitskräfte durchführen.

Leergut / Packstation

Dieser Arbeitsbereich wurde speziell für landwirtschaftliche Betriebe und Großhandel entwickelt. Unter anderem steht Ihnen eine Leergut- und Palettenverwaltung zur Verfügung, die direkt an die Auftragserfassung gekoppelt ist. Auf einen Blick können Sie die Leergutbestände mit Zu- und Abgängen für jeden Kunden abfragen.

Die im Programm integrierte Packstation trägt erheblich zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens bei. Ein einmal erfasster Auftrag wird mit einem Mausklick automatisch an die Packstation übergeben und kann dort dem Kundenwunsch entsprechend verpackt werden. Sie haben jederzeit einen Überblick über den aktuellen Stand Ihres Auftrages und erhalten eine Rückmeldung fertiger Ware. Die Etiketten für die Paletten können hier ebenfalls gedruckt werden.